Lote
Objetivos: Esta opção tem como objetivo permitir a consulta de situação de lotes de notas fiscais enviados à SUFRAMA, bem como disponibilizar opção de cancelamento destes, quando necessário.
Pesquisa de Lotes
Observação:
Esta opção só estará disponível para usuários com perfil de remetentes.
Passo 1 - Informe os campos de pesquisa para lotes os cadastrados:
- Tipo do Lote – Lotes de notas fiscais convencionais ou eletrônicas;
- Número do Lote – Número do lote;
- Data de Emissão – Data de emissão do lote no SINAL ou estrutura própria;
- Data de Processamento – Data em que o lote sofreu processo de importação pelo WSSINAL;
- UF Origem – Unidade federativa de origem dos remetentes das notas fiscais do lote;
- CNPJ Destinatário – CNPJ da empresa destinatária das notas fiscais do lote;
- UF Destino – Unidade Federativa de destino do lote (UF da empresa destinatária);
- Situação – Situação em que o lote poderá estar: “Arquivo Importado” (Lotes recebidos pela SUFRAMA, após importação), “Processado” (lotes cujos PINs foram gerados), “Com erro” (lotes rejeitados pela importação de dados) e “Cancelado”.
Caso nenhum parâmetro seja informado a seguinte mensagem será exibida:
Exemplo:
Passo 2 – Clicar no botão Pesquisar para concluir a operação.
Uma tela com o resultado da pesquisa aparecerá, mostrando os lotes de acordo com os parâmetros informados.
Exemplo:
Caso não existam lotes cujas informações correspondam a estes parâmetros a seguinte mensagem será exibida:
Exemplo:
Cancelamento de Lotes
Na tela de resultado da pesquisa de lotes, será também disponibilizada opção para cancelamento de lotes, caso o usuário queira excluir lotes com problemas ou por quaisquer outros motivos. É importante saber, que apenas lotes com status de “Arquivo Importado” poderão contar com essa operação.
Para proceder com o cancelamento de um ou mais lotes, o usuário deverá realizar os seguintes passos:
Passo 1 – Selecionar lote(s) para exclusão:
O usuário poderá escolher o lote(s) a ser excluídoa partir da seleção de lote(s) exibidos após pesquisa.
Exemplo:
Passo 2 – Clicar no botão Cancelar para concluir a operação.
Observação:
O(s) lote(s) só poderão ser cancelados se estiverem na situação “Arquivo Importado” ou “Com erro”, caso contrário uma mensagem de aviso será exibida como mostra o exemplo:
Exemplo:
Visualização de Dados do Lote
Passo 1 – Selecionar lote para visualização
Na tela de resultado da pesquisa de lote, o usuário poderá consultar os dados de lotes existentes no sistema. Para isto, basta que selecione um link da coluna (Número) vinculados aos lotes exibidos. Uma tela com informações detalhadas de lotes e notas fiscais vinculadas será exibida para o usuário.
Exemplo:
Cancelamento de Notas Fiscais
Caso o usuário decida excluir notas fiscais vinculadas a lotes visualizados, este procedimento poderá ser realizado:
Passo 1 – Selecionar notas fiscais para exclusão;
O usuário poderá escolher da lista de notas fiscais exibidas uma ou mais notas fiscais para exclusão.
Passo 2 – Clicar no botão Cancelar Nota Fiscal.
Observação:
A (s) nota(s) só poderão ser cancelas se estiverem na situação “Arquivo Importado” ou “Com erro”, caso contrário uma mensagem de aviso será exibida como mostra o exemplo:
Exemplo:
Impressão de Dados de Lotes
O usuário poderá ainda imprimir informações detalhadas de lotes bastando, para isso, que clique no botão Imprimir Lote, na tela de visualização de dados de lote.
Visualização de Dados de Notas Fiscais
A partir da tela de visualização de dados de lote, o usuário também poderá consultar situação de suas notas fiscais vinculadas. Para isso, deverá selecionar link referente à nota fiscal desejada, coluna “Num.da NF” (ou “Chave de Acesso” no caso de notas fiscais eletrônicas. Uma tela com informações detalhadas da nota escolhida será exibida.
Observação:
Caso o usuário queira consultar informações de notas fiscais específicas, também poderá fazê-lo a partir da opção Nota Fiscal no menu principal para usuários remetentes.